Manajemen Absensi & Geofencing

Kategori: Fitur · Terakhir diperbarui: Juni 2026

Pencatatan Kehadiran Anti-Curang

Sistem absensi menggunakan teknologi koordinat GPS peramban (browser geolocation) yang dikombinasikan dengan batas radius (Geofencing) dan pencocokan foto wajah (Selfie Liveness) untuk memastikan karyawan benar-benar berada di lokasi kerja saat melapor masuk atau pulang.

1. Mengatur Geofence Kantor

Sebagai HR Manager atau Super Admin, Anda harus mendaftarkan koordinat lokasi kantor terlebih dahulu:

Masuk ke menu Pengaturan > Lokasi Kantor (Geofence).
Klik Tambah Lokasi.
Cari koordinat menggunakan peta interaktif, atau masukkan nilai Latitude & Longitude secara manual.
Atur batas radius toleransi aman dalam satuan meter (direkomendasikan: 50 hingga 150 meter).
Klik Simpan. Anda bisa membuat beberapa lokasi geofence sekaligus untuk perusahaan yang memiliki banyak cabang atau gudang logistik.

Penting: Karyawan yang mencoba absen di luar radius geofence akan mendapatkan peringatan "Anda berada di luar area kantor". Sistem akan menandai kehadiran tersebut sebagai 'Absen Luar Geofence' yang membutuhkan persetujuan/koreksi HR agar dihitung sebagai kehadiran normal.

2. Verifikasi Selfie Liveness

Saat karyawan menekan tombol Clock In di perangkat mereka, aplikasi akan meminta izin akses kamera:

Karyawan harus melakukan pengambilan foto wajah secara langsung.
Sistem deteksi wajah client-side akan memverifikasi bahwa ada wajah manusia asli di depan kamera.
Foto selfie ini kemudian disimpan dengan watermark otomatis berisi tanggal, jam menit detik, nama karyawan, dan koordinat GPS terkini.

3. Mengelola Shift & Jadwal Kerja

Sistem mendukung pembuatan jadwal kerja fleksibel maupun tetap:

Fixed Shift: Jam masuk dan pulang yang sama setiap hari (misalnya Jam 08:00 - 17:00).
Rotating Shift: Jadwal kerja bergilir (Shift 1, Shift 2, Shift Malam) yang biasa digunakan pada pabrik manufacturing atau retail outlet.
Flexible Shift: Tanpa jam masuk kaku, sistem hanya menghitung durasi jam kerja total dalam sehari (misal: wajib 8 jam kerja).

Pengaturan lembur (Overtime) akan otomatis aktif jika karyawan bekerja melebihi durasi shift harian (>8 jam/hari atau >40 jam/minggu) sesuai aturan Kepmenaker No. 102/2004.